REGLEMENT DU RENDEZ-VOUS CHEZ L'HABITANT 2015
1. PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ ORGANISATRICE :
La société WORLD FAMILY SAS (BedyCasa) dont le siège social se situe au 125 rue Gilles Martinet,172 rue Raimon de Trencavel 34070 MONTPELLIER, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de MONTPELLIER sous le numéro 498 295 302 organise un casting visant à recruter deux cameramen et deux aventuriers reporters amateurs sur 6 destinations, soit un total de 12 personnes.
Ce casting est ouvert à tous les utilisateurs majeurs, hébergeurs ou voyageurs sur le site « BedyCasa » à l'exception des employés de la société organisatrice ainsi que des membres de leur famille.
2. DATES et PARTICIPANTS:
Les castings de cette opération Rendez-Vous Chez l’Habitant auront une durée totale de 4 mois, répartis de la façon suivante : 1 casting par mois tous les 1ers mardis du mois. La durée total de ce rendez-vous chez l’habitant sera de 4 mois. Un casting aura lieu tout les premiers mardi du mois. Les castings débuteront le mardi (mettre les 4 dates + rajouter horaire 9h) 2 juin 2015 à 9h et se clôtureront le lundi 5 octobre mardi 1er septembre2015. La répartition se fera comme suit :
Fonctionnement du casting : classement
Nombre de castings : 4
Nombre de mois : 4
Nombre de candidats recrutés au total : 12
Durée total des castings : 4 mois
Répartition des candidats castés par mois :
Juin : 2 personnes
Juillet : 4 personnes
Août : 4 personnes
Septembre : 2 personnes
Jour du lancement du casting : tous les 1ers mardi de chaque mois : mardi 2 juin, mardi 7 juillet, mardi 4 août, mardi 1er sept;
Madrid (juin)
Mardi 02/06 à 09h00 : lancement du 1er casting
Vendredi 3/07 à 17h00 : annonce des 10 pré-sélectionnés du 1er casting
Lundi 06/07 à 17h00 : annonce des 2 gagnants (1 candidat au RDVCH + la personne de son choix)
Vancouver, New York (juillet)
Mardi 07/07 à 09h00 : lancement du 2ème casting
Vendredi 31/07 à 17h00 : annonce des 10 pré-sélectionnés
Lundi 03/08 à 17h00 : annonce des 4 gagnants (2 candidats au RDVCH + la personne de leur choix)
Cuba, Panama City (août)
Mardi 04/08 à 09h00 : lancement du 3ème casting
Vendredi 28/08 à 17h00 : annonce des 10 pré-sélectionnés
Lundi 31/08 à 17h00 : annonce des 2 gagnants (1 candidat au RDVCH + la personne de son choix)
Rome (septembre)
Mardi 01/09 à 09h00 : lancement du 4ème casting
Vendredi 02/10 à 17h00 : annonce des 10 pré-sélectionnés
Lundi 05/10 à 17h00 : annonce des 2 gagnants (1 candidat au RDVCH + la personne de son choix)
Chaque candidat pourra s’inscrire pour les castings de son choix à touts moments. Ses votes seront remis à 0 à chaque fin de casting.
( répartition nombre de gagnant )
2 personnes en juin
4 personnes en juillet
4 personnes en août
2 personnes en septembre
Chaque candidat pourra s’inscrire à touts moments. Les votes de tout les candidats seront remis à 0 à chaque début de nouveau casting.Le candidat gagnant pourra partir avec la personne de son choix
Ce casting est ouvert à tous les utilisateurs majeurs; hébergeurs ou voyageurs sur le site « Bedycasa », désireux d’y participer, francophones et/ou anglophones et/ou hispanophone et/ou italophone et/ou lusophone parlant au moins deux de ces langues l’anglais, à l’exclusion des collaborateurs permanents ou occasionnels de la société organisatrice et toute personne ayant directement ou indirectement participé à la conception, à la réalisation ou à la gestion du casting, ainsi que les membres de leurs familles proches.
Les candidats doivent être âgé de 18 ans révolus à la date de participation au casting. Il est précisé qu'une personne est identifiée par ses : nom, prénom, adresse complète, e-mail, numéro de téléphone indiqués sur BedyCasa.
La société organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification pour l’application du présent article.
3. CRITERES POUR CANDIDATER :
Chaque internaute devra s’inscrire sur BedyCasa avec son nom, prénom, mot de passe, email, pays de provenance et date de naissance.
Le candidat sera validé automatiquement par le système si tous ses champs sont bien complets. Dans le cas contraire, un email automatique de relance lui sera envoyé pour qu’il complète son profil.
Inscription : Chaque internaute devra avoir un minimum de 18 ans, parle au moins l’anglais, s’exprime aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, possède au moins un compte facebook et/ou twitter, son casier judiciaire est vierge et il respecte les valeurs fondamentales du site tels que l’ouverture d’esprit, la tolérance et le respect d’autrui. Il n’a pas nécessairement voyagé mais les voyages sont un plus. Ses compétences liées à la photographie, la vidéo ainsi que des logiciels de montage seront appréciées mais il n’est pas nécessairement cameraman;
4. DEROULEMENT DU CASTING:
Le casting se déroule comme suit :
Il vous suffit au candidat de cliquer sur l’onglet «participer»( http://fr.bedycasa.com/rdvch/ ) et de remplir les différentes étapes.
Participation en 4 étapes:
Le candidat devra suivre 5 étapes que sont : l’Inscription, l’édition d’une présentation Descriptif personnelle, la réponse à la question ‘Qu-est-ce qui ferait de vous le candidat idéal ?’, le récit d’une de ses expériences de voyage et enfin l’insertion de ses photos et videos. Ecrire une Expérience de Voyage et développer ses motivations.
Vous décrire en quelques mots,
Nous raconter une expérience de voyage du mieux possible afin de nous faire découvrir qui vous êtes, votre tempérament, votre talent d’édition!
Expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal et que nous devrions vous choisir : exprimez votre motivation!
La photo de profil, les coordonnées exactes (mail, nom et prénom), ainsi que la description sont obligatoires. Ces données sont modifiables pendant la durée du casting.
Chaque internaute devra répondre à 5 champs :
Présentation auto-suggérée : quelques lignes sur vous nous aideront à mieux vous connaître et augmenteront vos chances d’obtenir des votes; je m’appelle …., j’habite à …., j’ai entre….ans et … ans, les 3 adjectifs qui me décrivent le mieux sont ….,......,......, dans la vie, je n’aime pas …...et j’aime particulièrement…...
Qu’est-ce qui ferait de vous le candidat idéal?
Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal et que nous devrions vous choisir : exprimez votre motivation!
Expériences de voyage : racontez-nous ici une de vos expériences de voyage afin de nous faire découvrir qui vous êtes, votre tempérament, votre talent d’édition!
Photos : insérez ici votre photo de profil ainsi qu’une sélection de vos meilleures photos
Vidéos : vous pouvez vous présenter en vidéo ou uploader une vidéo de vous, de vos voyages, qui vous mettrait en évidence. Youtube dailymotion, vimeo. Le casting se déroule comme suit :
Il vous suffit de cliquer sur l’onglet «participer»( http://fr.bedycasa.com/rdvch/ ) et de remplir les différentes cases.
Participation en 4 étapes:
Le candidat devra suivre 4 étapes que sont : l’Inscription, écrire un Descriptif personnel, écrire une Expérience de Voyage et développer ses motivations.
Vous décrire en quelques mots :
Nous raconter une expérience de voyage du mieux possible afin de nous faire découvrir qui vous êtes, votre tempérament, votre talent d’édition!
Expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal et que nous devrions vous choisir : exprimez votre motivation!
La photo de profil, coordonnées exactes (mail, nom et prénom), ainsi que la description sont obligatoires. Ces données sont modifiables pendant la durée du casting.
5. VERIFICATION:
Une fois votre candidature envoyée, l'équipe BedyCasa se réserve le droit de modérer voire supprimer l'annonce du candidat a posteriori si celle-ci semblait être inappropriée.
6. VALIDATION:
BedyCasa se réserve le droit de ne pas accepter une participation au contenu non approprié au casting. Après validation, vous pouvez le candidat pourra toujours ajouter une photo ou compléter vos ses informations à tout moment. BedyCasa demande aux utilisateurs de poster du contenu dont ils possèdent tous les droits. Bedycasa décline toutes responsabilités si les candidats publient le contenu d'une tierce personne sans autorisation.
Les participants autorisent la société organisatrice à procéder à toute vérification utile concernant leur identité et leur domicile. Toute indication fausse entraînera l’élimination du participant, de même que les participations multiples avérées.
Dès la publication de votre candidature, c’est à vous je jouer, nous vous invitons BedyCasa invite le candidat à partager votre son profil auprès de vos amis sur les réseaux sociaux afin d’acquérir un maximum de votes.
7. PRESELECTIONS:
A chaque casting, 10 candidats seront présélectionnés. Les 5 candidats ayant le plus de votes attribués par les internautes seront présélectionnés automatiquement, 5 autres candidats seront présélectionnés par un jury composé de l’équipe BedyCasa. Le Jury procédera à des entretiens téléphoniques ou via vidéo conférence et/ou physiques pour tous.
La société organisatrice informe expressément les participants au jeu, et les participants au jeu reconnaissent, que Facebook ne parraine pas le jeu ni ne gère le jeu de quelque façon que ce soit. Les informations fournies par les participants dans le cadre de la participation au jeu sont destinées à la société organisatrice, et non à Facebook.
Le 3 juillet 2015 à 17h00 (rajouter les 4 dates), BedyCasa affichera sur le site les 10 candidats pré-sélectionnés aux dates suivantes : le vendredi 3 juillet à 17h pour Madrid, le vendredi 31 juillet à 17h pour Vancouver et New York, le vendredi 28 août à 17h pour Panama City et Cuba et le vendredi 2 octobre à 17h pour Rome.
« *BedyCasa participera aux frais de transports (sur justificatifs nominatifs durant les dates de présélections ) si venue à Montpellier ou Paris à hauteur de 50€/personne. (Justificatifs à nous faire parvenir avant le 20 juin 2015 par courrier à l'adresse : BedyCasa, 125 rue Gilles Martinet 34070 Montpellier France ) »
8. ANNONCE DES GAGNANTS :
Les gagnants seront annoncés et annoncés affichés sur le site : aux dates suivantes : le lundi 6 juillet à 17h pour Madrid, le lundi 3 août à 17h pour Vancouver et New York, le lundi 31 août à 17h pour Panama City et Cuba et le lundi 5 octobre à 17h pour Rome (mettre les 4 dates d’annonces des vainqueurs), cité gagnant pour mardi tel date, les gagnants seront affichés sur le site
(Pendant cette phase d’annonce des gagnants, les nouveaux candidats devront attendre le lancement du prochain casting pour s’inscrire. il
faudra attendre le prochain casting (pour les nouveaux) pour s’inscrire)
Un email sera adressé aux gagnants mais aussi aux non-sélectionnés pour les informer sur le résultat du casting.
9. MISSIONS :
Les gagnants partiront vers la destination remportée pendant 1 semaine.
Au cours de ce périple, différentes missions leurs seront assignées :
Créer un journal de bord BedyCcasa ( Edition d'articles qualitatif journalier avec photos) sur le blog de BedyCasa ;
Interviewer et évaluer Qualifier les familles de BedyCasa (Planning donné par Bedycasa) ;
Véhiculer le concept de BedyCasa à travers le monde. Promouvoir la région et mettre en avant ses habitants au travers d’articles, de posts et de vidéos ;
Former les familles à l'utilisation du site (Planning fourni par Bedycasa)
Tourner des vidéos (format vidéo fourni par BedyCasa)
Prendre des photographies et rédiger des articles concernant l’aventure
Partager les voyage/vidéos/photos/articles sur les réseaux sociaux quotidiennement ;
Construire les bases du projet d’ambition collective 3World Family Project » visant à aider la création de Bed&Breakfast auprès des foyers modestes.
Faire un rapport de « fin de mission » à BedyCasa
Cette année, les candidats devront également réaliser des défis et des activités proposées par BedyCasa et ses partenaires, Airfrance, Ceetiz, la Maif, quelques offices de tourisme et les Guides du Routard. Les activités représentent des loisirs à faire découvrir à la communauté, les défis sont quant à eux des challenges sortant de l’ordinaire que le candidat devra tenter de réaliser. La communauté BedyCasa élira pour chaque voyage les activités et les défis qu’elle jugera les plus intéressants.
Même si les reporters gagnants seront libres de leur planning et de leurs horaires, un contact hebdomadaire régulier sera demandé par la société organisatrice. Si ce contact est rompu par les reporters gagnants, BedyCasa sera en droit de mettre fin au voyage et de retirer les gains restants.
10. BENEFICES:
Réaliser une immersion chez l'habitant!
Filmer/jouer cette aventure hors du commun
Contribuer au développement de BedyCasa
Partir à la découverte de nouvelles cultures
Se constituer un réseau à travers le monde chez l'habitant
Construire les bases du projet d’ambition collective « World Family Project » visant à aider la création de Bed&Breakfast auprès des foyers modestes. Les 2 lauréats remporteront les lots suivants :
« BedyCasa prêtera une Go pro aux équipes. Elle devra être rendue à BedyCasa à la fin du Tour du Monde 2014, dans un état aussi bon que lorsque celle-ci leur aura été donnée. Celle-ci viendra compléter le matériel dont doit déjà disposer le caméraman avant de partir. »
Inclus:
Les billets d’avion AIRFRANCE A/R d’une semaine ‘Rendez-Vous Chez l’Habitant’ pour 2 personnes dans une des destinations suivantes en fonction du casting gagné: Madrid, Vancouver, New York, Panama City, Cuba, Rome ;
L'assurance multirisques
L'hébergement pendant 7 nuitées chez des familles BedyCasa (souvent en chambres partagées) ;
« Défraiement sur facture à hauteur de 1000 € par candidat et par mois (frais de transport,restauration) »Activités à consommer sur place ;
2 guides du Routard (exceptés pour Panama City, ville non éditée par les Guides du Routard) ;
« BedyCasa prêtera au cameraman une Go pro pour créer des contenus créatifs pour ce Tour du Monde chez l'habitant! La Go Pro devra être rendue à BedyCasa à la fin du Tour du Monde, en aussi bon état que lorsque celle-ci leur aura été donnée avant l'aventure. Celle-ci servira uniquement de caméra d’appoint, elle ne remplace en aucun cas le propre matériel du caméraman. »
Tous frais engagés autres que ceux mentionnés précédemment restent à la charge du gagnant, notamment les frais de vie et transports internes, les assurances personnelles, les vaccins, le matériel personnel et/ou vidéos et informatique, les frais de visas, excursions, repas... Le gagnant sera contacté par téléphone pour vérification des coordonnées. Si un gagnant n’accepte pas ces conditions, BedyCasa est en droit de sélectionner un autre candidat.
Si l’adresse électronique n’est pas valide ou si le participant ne se manifeste pas avant la date de validité du dit casting, le participant renonce à sa candidature sans que BedyCasa ne puisse être tenu pour responsable.
11. DISPONIBILITES OBLIGATOIRES:
Présélection : entretien d’1/2 heure par candidat présélectionné, Moins d’une demi-journée entre le 6 juin3 juillet et le 5 octobre 2015 (entretiens à définir) ; si le candidat ne se rend pas disponible pour cet entretien, BedyCasa est en droit de le désélectionner et de sélectionner un autre candidat pour le remplacer.
Durant le Rendez-Vous Chez l’Habitant : 1 semaine selon le casting où le candidat est sera sélectionné. (dates à venir prochainement)
12. ACCESSIBILITE AU CONCOURS:
Le casting est accessible 24h sur 24 sur Internet à l’adresse suivante : te : http://fr.bedycasa.com/rdvch sous réserve d’éventuelles opérations de maintenance sur les serveurs. Le casting sera aussi accessible depuis la page d’accueil et certaines pages du site http://www.bedycasa.com .En cas d'incident technique empêchant le candidat de participer ou altérant les informations transmises par le participant et cela pour quelque raison que ce soit, les organisateurs ne peuvent être tenus responsables du préjudice qui en découlerait pour les participants.
13. INFORMATIONS GÉNÉRALES
Le simple fait de participer au casting implique l'acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement. La société BedyCasa tranchera en dernier ressort toute contestation. Les contestations ne seront recevables que dans un délai de 7 jours à compter de la date de la clôture du casting. La société BedyCasa ne serait être tenue responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté (cas fortuit ou force majeure) ainsi que tout autre événement considéré par elle comme rendant impossible l'exécution du casting dans les conditions initialement prévues, si le casting était partiellement ou totalement modifié, reporté ou annulé.
Les participants, autorisent la société organisatrice du casting à utiliser leurs noms, prénoms, images, vidéos, montages et photos sans restriction ni réserve et sans que cela lui confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque et ce avant ou après le tour du monde sans limite dans le temps.
Le participant est informé que les données le concernant qui lui sont demandées sont nécessaires pour le traitement de sa participation au casting du Rendez-Vous Chez l’Habitant par BedyCasa. Au terme de ce casting, et, en application des dispositions de l'article 26 de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, le participant bénéficie d'un droit d'accès et de rectification des données le concernant et peut demander que ses coordonnées soient radiées de cette liste, en écrivant à la société BedyCasa, 17225 rue Gilles Raimon de Trencavel Martinet– 34070 Montpellier. La société Bedycasa se réserve le droit d'exclure, à titre temporaire ou définitif, tout participant qui, par son comportement, nuirait au bon déroulement du casting.
14. DONNEES PERSONNELLES :
Il est rappelé que pour participer au casting, les candidats doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (nom, adresse, téléphone valides). Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la détermination des gagnants et à la constitution du contrat de travail.
Ces informations sont destinées à l’Organisateur, et pourront être transmises à ses prestataires techniques et partenaires de l'opération Rendez-Vous Chez l’Habitant sur acceptation des participants.
En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants disposent des droits d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant. Pour exercer ces droits, les participants devront envoyer un courrier à la société organisatrice.
15. CONNEXION ET UTILISATION
La participation implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites de l'Internet, l'absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels ou piratage et risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau. La société BedyCasa décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'incident lié à l'utilisation de l'ordinateur, de l'accès à Internet, de la maintenance ou du dysfonctionnement des serveurs, de la ligne téléphonique ou de toute autre connexion technique, et de l'envoi des formulaires à une adresse erronée ou incomplète. La société BedyCasa ne serait voir sa responsabilité engagée au titre d'éventuels dysfonctionnements du réseau Internet entraînant des défaillances dans l'administration, la sécurité, l'intégrité ou la gestion du casting.
La connexion de toute personne au site et la participation des candidats au casting proposé sur le site se fait sous leur entière responsabilité. Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La société BedyCasa interdit tout participant de modifier le dispositif du concours par quelque procédé que ce soit. La société BedyCasa se réserve également le droit d'écarter toute personne ne respectant pas le présent règlement.
16. LITIGES ET RESPONSABILITES
Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du participant. La société BedyCasa tranchera souverainement tout litige relatif au casting et à son règlement. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du casting ainsi que sur la liste des gagnants. La société BedyCasa se réserve le droit pour quelque raison que ce soit, d'annuler, reporter, interrompre ou proroger le casting ou de modifier tout ou partie des modalités du présent règlement, dans le respect de l’article VI. Si, par suite d'un événement indépendant de sa volonté, elle était contrainte d'appliquer cette clause du règlement, sa responsabilité ne saurait être engagée.
La société BedyCasa se réserve le droit d’exclure définitivement toute personne qui, par son comportement frauduleux, nuirait au bon déroulement du casting. En outre, l'utilisation de script personnel ou tout autre méthode visant à contourner l’utilisation prévue du casting dans le présent règlement sera considérée également comme une tentative de fraude et entraînera l’élimination immédiate et sans recours du participant. La société BedyCasa se réserve le droit d’éliminer un candidat dans le cas de dysfonctionnements techniques. De même elle se réserve le droit de poursuivre par tous moyens, toute tentative de détournement du présent règlement, notamment en cas de communication d'informations erronées. La loi qui s’applique est la loi française. Les participants sont donc soumis à la réglementation française. Tout litige né à l’occasion du présent casting et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis au tribunal ayant droit, auquel compétence exclusive est attribuée.
17. DEPOT DU REGLEMENT
Conformément à la loi n°2014-1545 du 20 décembre 2014 et par mesure de simplification de la vie des entreprises, il n’est plus obligatoire de déposer le règlement d’un jeu concours chez un huissier dès lors qu’il n’est pas déloyal au sens de l’art L.120-1. Le règlement est disponible à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande à la société organisatrice. Les timbres liés à la demande écrite d'une copie du règlement seront remboursés au tarif lent sur simple demande.
