Règlement du jeu-concours Editions Emmanuel Guillot n°99480 Lot principal gagné : Votre illustration retenue pour la couverture du livre et un chèque de 400 euros.

Règlement du jeu concours
« Ardalia - Le Souffle d’Aoles »
Article 1 : Organisateur
Les Editions Emmanuel Guillot, situées 27 rue du Bastion 95300 Pontoise, organisent un
concours à l’occasion de la parution du « Souffle d’Aoles », d’Alan Spade, du 1er décembre
2009 au 30 janvier 2010. Ce concours sera annoncé sur les sites http://emlguillot.free.fr/ et
www.babelpocket.fr, en partenariat avec le blog « le comptoir de la BD », dont l’adresse est :
http://lecomptoirdelabd.blog.lemonde.fr/ et dont l’auteur, Sébastien Naeco, fera partie du jury.
La participation à ce concours implique l’acceptation pleine et entière du règlement par les
participants et son application par l’auteur autoédité organisateur.
Le concours sera en outre annoncé sur divers sites et forums Internet spécialisés dans les
domaines de l’imaginaire et/ou de la littérature et de l’illustration.
Article 2 : Conditions de participation
Ce concours est ouvert à toute personne physique âgée de 16 ans minimum (à la date de
clôture), à l’exception de l’ensemble des personnes ayant collaboré à son organisation ou à sa
réalisation, ainsi que de leurs familles.
Toute participation d’un mineur à ce concours suppose l’accord préalable des personnes
détenant l’autorité parentale sur ledit mineur.
Article 3 : Déroulement du concours
Les participants devront prendre contact avec l’organisateur à l’adresse :
jeuconcours.ardalia@gmail.com en indiquant en sujet de mail : « participation au concours ».
Ils devront indiquer leur adresse physique et envoyer un lien (de préférence vers leur blog ou
site Internet si celui-ci existe) pointant vers leurs réalisations, ou joindre en pièce attachée une
ou plusieurs images de leur cru. L’envoi ne devra pas dépasser 1 Mo par participant. Ils seront
ensuite contactés par retour de mail par l’organisateur qui leur transmettra le fichier PDF du
roman Ardalia - Le Souffle d’Aoles, d’Alan Spade. Ils pourront également accéder à certains
éléments de l’univers du roman et au fichier audio du premier chapitre sur le site :
http://emlguillot.free.fr/
Une fois lu le roman, ou au minimum les trois premiers chapitres, les participants enverront
leur illustration haute définition numérisée à l’adresse :
jeuconcours.ardalia@gmail.com
Ils devront préciser l’adresse de leur site Internet s’ils en ont un.
L’illustration :
- doit être une oeuvre originale, n’ayant jamais été publiée auparavant
- doit être en haute résolution : minimum 1100 x 1500 pixels
- doit être en format JPEG
- doit s’inspirer directement du roman Ardalia - Le Souffle d’Aoles
Tous les styles sont acceptés : traditionnel, entièrement numérique ou un mélange des deux. Il
n’y a pas de thème défini si ce n’est de réaliser l’image en couleur qui représentera au mieux
le roman. La couverture devra être suffisamment contrastée pour attirer l’œil en librairie.
Dans un esprit de promotion mutuelle, durant toute la durée du concours, des illustrations
sélectionnées par l’organisateur, réduites pour ne pas dépasser les 300 x 450 pixels, et
accompagnées de liens pointant vers les sites de leurs auteurs paraîtront sur son blog :
http://emmanuelguillot.over-blog.com/
Et/ou sur le site :
http://emlguillot.free.fr/
Les illustrateurs ne pourront se prévaloir de la sélection de leurs illustrations à des fins de
promotion pendant la durée du concours pour réclamer un gain quelconque. Les URL des
liens pourront être rectifiées sur simple demande des illustrateurs concernés. A l’issue du
concours, ces illustrations et liens pourront être retirés des sites de l’organisateur sur simple
demande. Si aucune illustration ne lui convient, l’organisateur se réserve le droit de n’en
publier aucune réduction sur son blog ni sur son site, et de ne pas publier les liens afférents.
A l’exception de l’illustration gagnante, les illustrations ne pourront faire l’objet d’aucune
exploitation autre qu’à des fins de promotion du roman le Souffle d’Aoles et des sites
d’illustrateurs durant la durée du concours et au-delà (sous format réduit) si les illustrateurs ne
s’y opposent pas.
En cas de saturation de la boîte e-mail du concours, les participants pourront proposer leur
illustration à l’adresse :
alan@babelpocket.fr
Article 4 : Validité des illustrations
1. Il ne sera accepté qu’une seule participation par foyer. En cas de participations multiples,
une seule sera prise en compte.
2. Les participations par un autre moyen que le site Internet (poste, etc.) seront écartées
d’office.
Article 5 : Sélection des gagnants
Le jury sera composé de quatre membres :
- Emmanuel Guillot
- Anne-Christine Guillot
- Laurent Alexandre
- Sébastien Naeco
En cas d’empêchement de l’une de ces personnes, l’organisateur pourra la remplacer par toute
autre personne de son choix.
Le grand gagnant qui verra son illustration faire la couverture du Souffle d’Aoles sera annoncé
sur les sites http://emlguillot.free.fr/ et www.babelpocket.fr le 2 février 2010.
La sélection du jury ne pourra pas être discutée, et aucune justification de son choix ne pourra
être demandée à celui-ci.
Article 6 : Description des lots
Le gagnant du concours sera celui qui, selon les membres du jury, aura créé l’œuvre la plus
évocatrice du roman Le Souffle d’Aoles. Il remportera la somme de 400 euros et son
illustration fera la couverture du roman. En contrepartie, il perdra ses droits sur l’exploitation
de l’image pour ses tirages reliés sous quelque format papier ou électronique que ce soit, ainsi
que sur tous supports à usage promotionnel de type flyers, affiches ou catalogues. En
revanche, il gardera ses droits sur tous produits dérivés susceptibles d’être commercialisés à
partir de son œuvre, et sera libre de les négocier le cas échéant avec l’organisateur.
Si les membres du jury jugent qu’aucune des illustrations soumises ne peut faire l’objet d’une
publication, l’organisateur se réserve le droit de ne désigner aucun vainqueur.
Chaque participant autre que le gagnant garde tous ses droits sur le projet qu’il a soumis.
Article 7 : Obtention des lots
Le grand gagnant sera informé personnellement par courrier et mail au plus tard le 2 février
2010, date à laquelle son nom apparaîtra sur les sites Internet réservés au concours,
http://emlguillot.free.fr/ et www.babelpocket.fr.
Article 8 : Liste des gagnants
Au terme de ce concours, l’organisateur établira le nom du gagnant et le transmettra à
l’huissier de justice qui procèdera à son enregistrement.
Article 9 : Utilisation du nom et de l’image
Du seul fait de sa participation au présent concours, chaque participant autorise par avance
l’organisateur à utiliser son nom et l’œuvre envoyée pour le concours, celle-ci en format
réduit (300 x 450 pixels au maximum) pour toute opération de promotion liée à la vente de
l’ouvrage Le Souffle d’Aoles pendant la durée du concours. A l’issue du concours, les
illustrations en format réduit des participants pourront être retirées des sites de l’organisateur
sur simple demande.
Article 10 : Utilisation des données personnelles
Les informations nominatives contenues dans le bulletin de participation sont nécessaires pour
la gestion du concours. Elles pourront être réutilisées par l’organisateur à des fins de
prospection commerciale, d'analyse et de recherche marketing. Les participants disposent
d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles les concernant,
conformément à la loi du 6 janvier 1978, en écrivant à : Éditions Emmanuel Guillot – 27 rue
du Bastion, 95300 Pontoise.
Article 11 : Responsabilité de la société organisatrice
La responsabilité de l’organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure,
le présent concours devait être modifié, écourté ou annulé.
L’organisateur se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de
participation.
Article 12 : Application du règlement
La participation à ce concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent
règlement.
Il ne sera répondu à aucune demande orale ou téléphonique concernant l’interprétation ou
l’application du règlement.
Toute contestation ou réclamation litigieuse relative à ce concours devra être formulée par
écrit et ne pourra être prise en considération au-delà du délai d’un mois à compter de la date
de clôture du concours.
Toute interprétation litigieuse du présent règlement, ainsi que tous les cas non prévus seront
tranchés souverainement par l’organisateur.
L’organisateur prendra toutes les mesures nécessaires au respect du présent règlement.
Toute fraude ou non-respect de celui-ci pourra donner lieu à l’exclusion du concours de son
auteur, l’organisateur se réservant, le cas échéant, le droit d’engager à son encontre des
poursuites judiciaires.
Article 13 : Mise à disposition du règlement
Le présent règlement est déposé auprès de la SCP PERSEAU & LEMAIRE, Huissiers de
Justice associés à LUZACRHES (95).
Article 14 : Propriété intellectuelle
Les projets des participants sont protégés par les règles de propriété intellectuelle.
Chaque Participant a la responsabilité de la propriété intellectuelle de l’illustration et du projet
qu’il propose au Concours et de ses droits d’exploitation. L’Organisateur décline toute
responsabilité en cas de préjudice concernant la propriété intellectuelle de l’illustration ou du
projet.
La participation à ce Concours implique pour le Participant que son projet puisse faire l'objet
d'une communication dans le contexte de ce concours.
Le Participant concède à l'Organisateur une licence gratuite, pour la durée du Concours pour
le monde entier, sur les illustrations réalisées afin d'autoriser l'organisateur à faire référence et
présenter les projets et illustrations sélectionnées (au format 300 x 450 pixels au maximum)
dans tous communiqués et articles de presse, documents publicitaires ou brochures ; et les
exposer sur les sites Internet de l’organisateur et de ses partenaires, et notamment dans toutes
actions de communication et de promotion du Concours.
L’Organisateur s’engage à faire figurer les adresses des sites Internet des Participants dont il
aurait présélectionné l’illustration à des fins de promotion sous forme de liens navigables sur
au moins l’un de ses sites, sous réserve que les URL soient fournis à l’Organisateur par les
Participants et soient fonctionnels.
L'Organisateur sera donc libre de diffuser, sous réserve de mentionner le nom du Participant,
et sans que cela ne lui confère un droit à une rémunération ou un avantage autre que le prix
qui lui sera décerné, tout projet ou élément de projet sélectionné auprès des différents supports
de presse écrits ou électroniques, à la télévision ou sur Internet et par tous moyens de
communication au public.
Le Participant reste propriétaire des projets soumis au Concours. À l'expiration de la présente
licence, le Participant qui n’a pas gagné le concours sera libre de publier les projets réalisés
dans le cadre du présent concours sur tout autre support que ce soit.
L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de préjudices résultant d'une négligence de
la part du Participant et concernant la protection de la propriété intellectuelle sur son projet.
En soumettant son projet et son manuscrit, le Participant garantit qu'il est titulaire de tous les
droits portant sur tout texte contenu dans le projet ou que le titulaire desdits droits l'a autorisé
à utiliser le contenu dans le cadre du présent Concours.