REGLEMENT DU CONCOURS
Imagine la mascotte d'EPAF
Article 1 : Organisation
L'Association Education Plein Air et Finances (EPAF) ci-après désignée sous le nom « L'organisatrice », dont le siège social est situé 18 avenue Léon Gaumont 75020 Paris, immatriculée sous le numéro SIRET 30508017800398, organise un concours gratuit du 04/04/2016 au 03/08/2016 minuit (jour inclus).
Pour ses 60 ans, EPAF organise un concours pour imaginer et dessiner la mascotte de son association. Réveille l'artiste qui est en toi et réalise la mascotte qui selon toi représente EPAF !
Article 2 : Participants
Ce concours gratuit est exclusivement ouvert aux personnes mineures, enfants d'agents et des personnels des Ministères Economique et Financier âgés de 4 ans à 17 ans, à la date du début du concours, résidant en France métropolitaine (Corse comprise) et DOM-ROM.
Les mineurs sont admis à participer à ce concours, à condition qu'ils aient préalablement obtenu de leurs parents ou de la personne exerçant l'autorité parentale l'autorisation expresse de le faire. Le fait pour eux de participer implique qu'ils aient obtenu cette autorisation.
Sont exclues du concours les personnes ne répondant pas aux conditions ci-dessus, ainsi que les membres du personnel de « L'organisatrice », et toute personne ayant directement ou indirectement participé à la conception, à la réalisation ou à la gestion du concours ainsi que leur conjoint et les membres de leurs familles : ascendants et descendants directs ou autres parents vivant ou non sous leur toit.
« L'organisatrice » se réserve le droit de demander à tout participant de justifier des conditions ci-dessus exposées. Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du concours et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de son lot.
Il n'est autorisé qu'une seule participation par personne (même nom, même adresse). « L'organisatrice » se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le respect de cette règle.
La participation au concours implique l'entière acceptation du présent règlement.
Article 3 : Modalités de participation
Ce concours est ouvert à tous les enfants des agents et des personnels des Ministères Economique et Financier, âgés de 4 à 17 ans. 3 lots à gagner.
Le thème du concours est : "Imagine la mascotte d'EPAF".
Les candidats devront envoyer un dessin en format A4 en respectant ces conditions :
- Envoi des dessins par courrier à : EPAF – Service Communication – 18 avenue Léon Gaumont, 75977 Paris Cedex 20.
ou
- Par mail à com@epafvacances.fr, avec en objet : " Imagine la mascotte EPAF "
ou
- Dans une enveloppe fermée non timbrée, à déposer dans une urne à disposition, le jour des départs des séjours ÉTÉ 2016 au Parc des Expositions de Villepinte, les 7 et 8 juillet 2016 et le 3 août 2016.
- Les participants qui adresseront leur dessin par courrier ou qui le déposeront dans l'urne devront préciser au dos de leur dessin : nom, prénom, adresse, âge, téléphone, courriel.
- Les participants qui adresseront leur dessin par courriel, devront préciser dans le corps du mail : nom, prénom, adresse, âge, téléphone, courriel.
- Réception des dessins par courrier et par courriel jusqu'au 3 août 2016 minuit, le cachet de la poste et l'heure d'envoi du mail faisant foi.
Les participants céderont à EPAF les éventuels droits d'auteur qu'il pourrait détenir sur les dessins et notamment :
- le droit de reproduction sur tous supports existants ou venant à exister (tout support multimédia, papier et goodies...)
- le droit de représentation par l'intermédiaire de tous supports existants ou venant à exister
(tout support multimédia, papier et goodies...)
- le droit de cession des dessins et des droits consentis par les présentes à tout tiers et/ou partenaire d'EPAF, réalisés à titre gratuit ou onéreux, dans le cadre de l'exercice des missions EPAF.
- le droit de modification du dessin.
La dite cession prendra effet à compter du 15 septembre 2016.
Toute participation effectuée contrairement aux dispositions du présent règlement rendra la participation invalide. Tout participant suspecté de fraude pourra être écarté du concours par « L'organisatrice » sans que celle-ci n'ait à en justifier. Toute identification ou participation incomplète, erronée ou illisible, volontairement ou non, ou réalisée sous une autre forme que celle prévue dans le présent règlement sera considérée comme nulle. La même sanction s'appliquera en cas de multi-participation.
Article 4 : Gains
Les dotations mises en jeu sont réparties comme suit :
• 1er lot : ordinateur portable + son dessin en quatrième de couverture du catalogue EPAF Vacances Enfants & Jeunes Été 2017. (300 € TTC)
• 2ème lot : une valise cabine EPAF, un mug EPAF, un chargeur de téléphone externe EPAF et un stylo EPAF + son dessin en quatrième de couverture du catalogue EPAF Vacances Enfants & Jeunes Été 2017. (120 € TTC)
• 3ème lot : un sac à dos EPAF, un mug EPAF, un chargeur de téléphone externe EPAF et un stylo EPAF + son dessin en quatrième de couverture du catalogue EPAF Vacances Enfants & Jeunes Été 2017. (60 € TTC)
Valeur totale : 480 € TTC.
La valeur des prix est déterminée au moment de la rédaction du présent règlement et ne saurait faire l'objet d'une contestation quant à leur évaluation.
Tous les frais exposés postérieurement au concours notamment pour l'entretien et l'usage de ces lots sont entièrement à la charge du gagnant.
Article 5 : Désignation des gagnants
Le gagnant sera désigné par un jury constitué de 10 personnes, membre du personnel EPAF issu de la direction, du service vacances enfants et du service communication.
Une sélection des dessins sera établie par le jury afin d'aboutir à un podium de 3 dessins, parmi lesquels un seul sera élu meilleur dessin et deviendra la mascotte EPAF. Les dessins arrivés en seconde et troisième place sur le podium recevront le lot qui correspond à leur place.
Date(s) de désignation : le 15/09/2016 au plus tard.
Article 6 : Annonce des gagnants
Les gagnants seront informés soit par courriel, soit par téléphone, soit par courrier.
Parution des résultats sur www.epafvacances.fr et sur Facebook.
Article 7 : Remise des lots
Les lots seront envoyés aux coordonnées postales indiquées par les participants.
En cas de retour non délivré, le lot restera à disposition du participant jusqu'au 30/12/2016. Après cette date, il ne pourra plus y prétendre.
Les gagnants s'engagent à accepter les lots tels que proposés sans possibilité d'échange notamment contre des espèces, d'autres biens ou services de quelque nature que ce soit ni transfert du bénéfice à une tierce personne. De même, ces lots ne pourront faire l'objet de demandes de compensation.
« L'organisatrice » se réserve le droit, en cas de survenance d'un événement indépendant de sa volonté, notamment lié à ses fournisseurs ou à des circonstances imprévisibles, de remplacer les lots annoncés, par des lots de valeur équivalente. Le gagnant sera tenu informé des éventuels changements.
Article 8 : Utilisation des données personnelles des participants
Les informations des participants sont enregistrées et utilisées par « L'organisatrice » pour mémoriser leur participation au concours et permettre l'attribution des lots.
Les participants peuvent, pour des motifs légitimes, s'opposer à ce que leurs données personnelles communiquées dans le cadre de ce concours fassent l'objet d'un traitement. Ils disposent également d'un droit d'opposition à ce qu'elles soient utilisées à des fins de prospection commerciale, en dehors de la participation à ce concours, qu'ils peuvent faire valoir dès l'enregistrement de leur participation en s'adressant par courrier à « L'organisatrice » dont l'adresse est mentionnée à l'article 1.
Le/les gagnant(s) autorisent « L'organisatrice » à utiliser à titre publicitaire ou de relations publiques leurs coordonnées (nom, prénom), sur quelque support que ce soit, sans que cela ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque, autre que l'attribution de leur lot.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout participant a le droit d'exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées, les informations le concernant qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées en s'adressant par courrier à « L'organisatrice » dont l'adresse est mentionnée à l'article 1.
Article 9 : Règlement du concours
Le règlement du concours est déposé à la SCP ACTA Etude de Maitres PIERSON Joseph – PIERSON Hervé et MEROT Alain société civile professionnelle titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.
Le règlement du concours sera consultable sur le site internet www.epafvacances.fr .
Il peut être adressé à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande auprès de « L'organisatrice ».
« L'organisatrice » se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler le concours à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SCP ACTA Etude de Maitres PIERSON Joseph – PIERSON Hervé et MEROT Alain société civile professionnelle titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.
Article 10 : Propriété industrielle et intellectuelle
La reproduction, la représentation ou l'exploitation de tout ou partie des éléments composant le concours, le présent règlement compris sont strictement interdites.
Toutes les marques, logos, textes, images, vidéos et autres signes distinctifs reproduits sur le site ainsi que sur les sites auxquels celui-ci permet l'accès par l'intermédiaire de liens hypertextes, sont la propriété exclusive de leurs titulaires et sont protégés à ce titre par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle et ce pour le monde entier. Leur reproduction non autorisée constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales.
Toute reproduction, totale ou partielle, non autorisée de ces marques, logos et signes constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales.
La participation à ce concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants.
Article 11 : Responsabilité
La responsabilité de « L'organisatrice » ne saurait être engagée en cas de force majeure ou de cas fortuit indépendant de sa volonté.
« L'organisatrice » ne saurait être tenue pour responsable des retards, pertes, vols, avaries des courriers, manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries...) privant partiellement ou totalement les participants de la possibilité de participer au concours et/ou les gagnants du bénéfice de leurs gains.
« L'organisatrice » ainsi que ses prestataires et partenaires ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des éventuels incidents pouvant intervenir dans l'utilisation des dotations par les bénéficiaires ou leurs invités dès lors que les gagnants en auront pris possession.
De même « L'organisatrice », ainsi que ses prestataires et partenaires, ne pourront être tenus pour responsables de la perte ou du vol des dotations par les bénéficiaires dès lors que les gagnants en auront pris possession. Tout coût additionnel nécessaire à la prise en possession des dotations est à l'entière charge des gagnants sans que ceux-ci ne puissent demander une quelconque compensation à « L'organisatrice », ni aux sociétés prestataires ou partenaires.
Ce concours n'est pas géré ou parrainé par Facebook que « L'organisatrice » décharge de toute responsabilité.
Article 12 : Litige & Réclamation
Le présent règlement est régi par la loi française.
« L'organisatrice » se réserve le droit de trancher sans appel toute difficulté pouvant survenir quant à l'interprétation ou à l'application du présent règlement, étant entendu qu'aucune contestation ne sera admise notamment sur les modalités du concours, sur les résultats, sur les gains ou leur réception, un mois après la fin du concours. Sauf en cas d'erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultant des systèmes de concours de « L'organisatrice » ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique des dites informations relatives au concours.
Toute réclamation doit être adressée dans le mois suivant la date de fin du concours à « L'organisatrice ». Passée cette date, aucune réclamation ne sera acceptée. La participation au concours entraîne l'entière acceptation du présent règlement.
Article 13 : Convention de preuve
De convention expresse entre le participant et « L'organisatrice », les systèmes et fichiers informatiques de « L'organisatrice » feront seuls foi.
Les registres informatisés, conservés dans les systèmes informatiques de « L'organisatrice », dans des conditions raisonnables de sécurité et de fiabilité, sont considérés comme les preuves des relations et communications intervenues entre « L'organisatrice » et le participant.
Il est en conséquence convenu que, sauf erreur manifeste, « L'organisatrice » pourra se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de nature ou sous format ou support informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par « L'organisatrice », notamment dans ses systèmes informatiques.
Les éléments considérés constituent ainsi des preuves et s'ils sont produits comme moyens de preuve par « L'organisatrice » dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
Les opérations de toute nature réalisées à l'aide de l'identifiant et du code attribués à un participant, à la suite de l'inscription, sont présumées de manière irréfragable, avoir été réalisées sous la responsabilité du participant.
Le dépôt de ce règlement de concours a été effectué via le site internet : Reglementdejeu.com.
