REGLEMENT DU JEU PROMOTIONNEL
« Varilux® XR Series™ jeu mot mêlés »
ARTICLE 1 - Organisation
ESSILOR INTERNATIONAL, société par action simplifiées au capital de 277 845 100 Euros, immatriculée au RCS de Creteil 439 769 654, siégeant au 147 rue de Paris - 94220 Charenton le pont (ci-après la « Société Organisatrice »), organise un jeu promotionnel (ci-après « l’Opération jeu ») dénommé : « Varilux® XR Series™ jeu mot mêlés» qui se déroulera, aux dates suivantes : du 06 novembre 2023 10h00 au 31 Décembre 2023 23h59 (dates et heures françaises (France métropolitaine) ci-après la Période de Jeu dans les magasins participants listé en annexe 1 (ci-après les « Magasins Participants »).
Le jeu est accessible dans les points de ventes physiques des opticiens inscrits à l’opération et membre du groupement CLUB OPTIC LIBRE via un Smartphone depuis les QR codes présents en boutique. Le jeu est également accessible en ligne, via le relai média organisé par l’agence Organisatrice.
Le présent règlement (ci-après le « Règlement ») a pour objet de définir les conditions et modalités de participation au Jeu.
ARTICLE 2 - Conditions de Participation
2.1 Le Jeu est ouvert à toute personne physique, âgée d’au moins 18 ans au jour de sa participation, disposant à la date de début du Jeu d'un téléphone de type « smartphone » équipé des logiciels OS Android ou iOS (Apple®), d'un accès internet et d'une adresse électronique personnelle à laquelle elle pourra être contactée pour les besoins de la gestion du Jeu (ci-après « le Participant »).
2.2 Sont exclus de la participation au Jeu, les personnes ayant participé, directement ou indirectement et à quelque titre que ce soit, à l'élaboration du Jeu, notamment celles de la société prestataire Relatia, le personnel d’Essilor International, de ses filiales et du réseau de distribution d’Essilor International (intermédiaires et détaillants) ainsi que le personnel de l'étude de l'Huissier de justice énoncée en article 7 du Règlement, ainsi que les Participants refusant l’enregistrement et utilisation des informations à caractère personnel les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de gestion du Jeu.
2.3 La Société Organisatrice se réserve le droit de prolonger le jeu ou modifier en cas de nécessité, sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les Participants.
2.4 Une (1) seule participation par jour est acceptée sur toute la période du jeu.
2.5 La Société Organisatrice pourra automatiquement disqualifier les Participants qui utilisent des moyens abusifs ou frauduleux pour participer au Jeu.
Ainsi l'utilisation de robot ou tout autre procédé similaire permettant de participer au Jeu de façon mécanique et répétée est proscrite.
ARTICLE 3 - Modalités de participation au Jeu et attribution des lots
Article 3.1 : Modalités de participation au Jeu
Durant toute la durée du jeu, soit du lundi 06 novembre 2023 au dimanche 31 décembre 2023 inclus, les participants, obligatoirement âgé d’au moins 18 ans, devront réaliser les actions suivantes :
● Se rendre dans l’un des opticiens partenaires à l’opération, scanne le QR code visible sur le kakémono et tout autre support publicitaire présent en boutique avec sa tablette ou téléphone mobile de type «Smartphone » pour accéder au jeu. Le participant pourra également accéder au jeu en ligne via les liens ci-dessous à travers un relai média effectué par la société Organisatrice :
o https://essilormotmeles.k1n.io?src=instore
o https://essilormotmeles.k1n.io?src=outstore
Aucune autre participation par un quelconque autre moyen ne sera prise en compte par la Société Organisatrice.
● Prendre connaissance du règlement de l’Opération, en acceptant les termes en cochant la case dédiée et clique sur « Je joue ! ».
● Trouvez 3 mots cachés dans une grille de lettre. Puis il se voit révélé son lot. Le jeu est 100% gagnant.
● S’inscrire ou non au grand tirage au sort pour gagner un lot supplémentaire telle que définie à l’article 4.
Article 3.2 bis : Modalités de désignation et d’information de instants gagnants
Pour toute la durée du Jeu, seront ainsi déclarés 21 762 instants gagnant (vingt-et-un mille sept cent soixante-deux) prédéterminés selon le format « Jour/Heure/Minute/Seconde ». Pour chaque gagnant, les lots seront attribués chronologiquement selon la date de gain, et ce dans la limite des lots disponibles.
Les gagnants du Jeu seront tenus informés de leur gain directement à l'instant de leur(s) participation(s). Si le Participant est désigné gagnant de l'instant gagnant, il est invité à remplir un formulaire de contact et y renseigner son adresse e-mail pour valider son gain et recevoir son lot. Il reçoit alors un e-mail de confirmation à l’adresse renseignée lors de la participation. Si le participant joue et gagne directement en magasin, une impression de l’écran « Gagné » est valable pour récupérer son lot.
Article 3.3 bis : Modalités de désignation et d’information du tirage au sort
Un tirage au sort sera effectué le mardi 2 janvier 2024 par Maître Sandrine Panhard, SCP SCHAMBOURG-PANHARD, Huissiers de Justice Associés de la SCP SCHAMBOURG-PANHARD, parmi l’ensemble des Participants accepté de s’inscrire au tirage au sort et ayant respecté l’ensemble des modalités de participation et d’inscription du Jeu (ci-après le « Tirage au sort »).
Le Tirage au Sort désignera 24 (vingt-quatre) gagnants qui remporteront les lots tels que définis à l’article 4. Si le Participant est désigné gagnant du tirage au sort, un email lui sera envoyé à la fin du jeu. Le participant devra renvoyer ses coordonnées (nom, prénom, email, adresse de l’opticien chez qui il a joué ou l’opticien inscrits à l’opération le plus proche de chez lui) à l’adresse jeu@k1n.io pour valider son gain.
Dans le cas où le gagnant n’aurait pas renseigné les informations nécessaires (nom, prénom, adresse de l’opticien), le lot sera considéré comme définitivement perdu pour le Gagnant et la Société Organisatrice se réserve le droit de conserver le lot en question, sans aucune forme de recours possible de la part du Participant.
ARTICLE 4 – Descriptif des lots
Article 4.1 : Lots instants gagnants
Le Jeu est doté d’un total de 21 786 (vingt-et-un mille sept cent quatre-vingt-six) lots comprenant :
- 18 589 (dix-huit mille cinq-cents quatre-vingt-neuf) essuis verres
- 3 173(trois mille cent soixante-treize) cordons de téléphones
Disponibilité des lots :
Les lots seront distribués selon la limite des stocks disponibles. Une fois tous les essuis verres et cordons de téléphones attribués, les participants pourront prétendre à 2 services supplémentaires :
- Un service de nettoyage de lunettes, sans limitation de volume.
- Un service de contrôle de la vue, sans limitation de volume.
Article 4.2 : Lots tirage au sort
Le Jeu est doté d’un total de 24 (vingt-quatre) lots comprenant :
- 24 (vingt-quatre) casque VR d’une valeur de 350€ TTC
ARTICLE 5 : Envoi des lots
Article 5.1 : Lots instants gagnants
La Société́ Organisatrice informera chaque gagnant de son gain directement à l'instant de leur(s) participation(s). Si le Participant est désigné gagnant de l'instant gagnant, il est invité à remplir un formulaire de contact et y renseigner son adresse e-mail pour valider son gain et recevoir son lot. Il reçoit alors un e-mail de confirmation à l’adresse renseignée lors de la participation. Si le participant joue et gagne directement en magasin, une impression de l’écran « Gagné » est valable pour récupérer son lot.
Les lots instants gagnants tels que définis à l’article 4.1 sont directement disponibles en boutique dans la limite des stock disponibles. Si l’un des opticiens ne disposent plus de stock, le participant peut se rendre chez un autre opticien partenaire afin de récupérer son lot
Article 5 .2 : Lots tirage au sort
La Société́ Organisatrice informera chaque Gagnant de son gain par e-mail. dans un délai maximum de 2 (deux) jours ouvrés suivant le jour du tirage au sort. Le Gagnant ainsi contacté devra, dans un délai maximum de 3 (trois) jours après la réception de l’email, confirmer qu’il accepte son lot et envoyer ses coordonnées (nom, prénom, email, adresse de l’opticien chez qui il a joué ou l’opticien inscrits à l’opération le plus proche de chez lui) à l’adresse jeu@k1n.io pour valider son gain.
Si les informations envoyées par le participants sont correctes, la société organisatrice livrera par courrier postal le lot à l’adresse de l’opticien partagée par mail par le dit participant.
La Société Organisatrice ne pourra être tenue responsable si l’adresse e-mail du gagnant saisie lors de sa participation n’est pas valide, ne fonctionne pas, ou si la boîte de réception du dit gagnant est pleine et empêche la réception de tout e-mail lié au Jeu et au gain.
Aucune réclamation ne sera prise en compte en cas de non-respect des conditions ci-dessus.
ARTICLE 6 - Modalités d’utilisation de chaque lot
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable d'un quelconque incident et/ou accident qui pourrait intervenir pendant et/ou empêcher la jouissance de chaque lot attribué et/ou du fait de son utilisation impropre par le Gagnant et qu’elle ne fournira aucune prestation ni garantie liées à l’utilisation dudit lot.
Chaque lot attribué ne pourra faire l’objet d’une contestation de quelque sorte que ce soit de la part de chaque Gagnant. Chaque lot attribué est strictement personnel, de telle sorte qu’il ne peut être ni cédé ni vendu à un tiers quel qu’il soit ; il ne pourra faire l’objet, de la part de la Société Organisatrice, d’aucun remboursement en espèces ni d’aucun échange ni d’aucune remise de sa contre-valeur totale ou partielle, en nature ou en numéraire.
ARTICLE 7 - Dépôt du Règlement, acceptation et modification
Le présent Règlement est déposé chez Maître Sandrine Panhard, SCP SCHAMBOURG-PANHARD, Huissiers de Justice Associés de la SCP SCHAMBOURG-PANHARD, 62 rue La Boétie, 75008 Paris (ci-après « l'Etude »).
Le Règlement est disponible à titre gratuit et adressé à toute personne qui en fait la demande en envoyant un courrier à l'adresse suivante (ci-après « l'Adresse du Jeu ») :
RELATIA
« Varilux® XR Series™ jeu mot mêlés »
25, Rue de Choiseul
75002 Paris
La participation au Jeu implique l'acceptation pleine et entière du Participant du présent Règlement, des modalités de déroulement du Jeu, ainsi que des lois, règlements (notamment fiscaux) et autres textes normatifs applicables en France.
La Société Organisatrice se réserve le droit pour quelle que raison que ce soit de prolonger le jeu ou d'en modifier les conditions d'accès et/ou les modalités de fonctionnement, sous réserve de procéder par voie d'avenant déposé auprès de l'Etude. Les Participants seront réputés avoir accepté la modification du Règlement du simple fait de leur participation au Jeu postérieurement à la modification du Règlement.
ARTICLE 8 - Données personnelles
Le traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du Jeu a pour finalité la gestion du Jeu, la détermination des gagnants et l’attribution des lots.
Ces données sont destinées à la Société Organisatrice, et à l’Opérateur, en charge de l’organisation du Jeu. Elles ne pourront être cédées à des tiers.
Les Participants sont informés qu’en accédant au site Internet du Jeu, un cookie fonctionnel est présent dans celui-ci. Il s'agit d'un petit fichier informatique permettant de garantir la session de navigation sur le site Internet du Jeu. Ce cookie est valable uniquement sur la session et aucun autre n’est utilisé.
Conformément au règlement général sur la protection des données n° 2016/679, les Participants peuvent demander l’accès, une information complémentaire, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de leurs données traitées par ESSILOR INTERNATIONAL, dans les conditions prévues par la réglementation, à l’adresse suivante :
RELATIA
« Varilux® XR Series™ jeu RA»
25, Rue de Choiseul
75002 Paris
(indiquez vos nom, prénom, adresse email et joindre un justificatif d'identité). Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données personnelles d'ESSILOR INTERNATIONAL en écrivant à cette même adresse.
Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Les Participants peuvent s’opposer au traitement de leurs données à des fins commerciales, dans les conditions prévues par la réglementation, à l’adresse mentionnée ci-dessus.
Les données étant nécessaires pour participer au Jeu, les Participants qui exerceront le droit de suppression des données les concernant avant la fin du Jeu seront réputés renoncer à leur participation.
Les données personnelles des Participants traitées dans le cadre du Jeu seront détruites par la Société Organisatrice trois mois après la fin du Jeu, à l’exception de celles des gagnants qui seront conservées pour le temps nécessaire à la livraison de la Dotation, et sauf en cas de litige ou de contentieux en cours. La Société Organisatrice ne traite une donnée ou une catégorie de données que si elles sont strictement nécessaires à la finalité poursuivie.
La Société Organisatrice traite les catégories de données suivantes :
Adresse e-mail, nom, prénom, données de connexion, d'usage des services et d'interaction : Réponses à un jeu, Instant de connexion au Jeu. Produits et services détenus ou utilisés : Participation au jeu.
ARTICLE 9 - Fraudes et limitation de responsabilité
La Société Organisatrice pourra modifier tout ou partie du Jeu s'il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique.
Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les lots aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. Sera notamment considérée comme fraude le fait pour un Participant d'utiliser un ou des prête-noms fictifs ou empruntés à une ou plusieurs tierces personnes, chaque Participant devant participer au Jeu sous sa propre et unique identité. Toute fraude entraîne l'élimination automatique du Participant. En outre, la décompilation du Jeu, l'utilisation de script personnel ou toute autre méthode visant à contourner l'utilisation prévue du Jeu dans le présent Règlement sera considérée également comme une tentative de fraude et entraînera l'élimination immédiate et sans recours du Participant.
ARTICLE 10 – Propriété intellectuelle
Toutes les créations, dénominations ou marques citées au Règlement de même que sur tout support de communication relatif au Jeu, demeurent la propriété exclusive de leur auteur ou de leur déposant.
ARTICLE 11 - Force majeure
La responsabilité de la Société Organisatrice ne saurait être encourue, d'une façon générale, en cas de force majeure ou cas fortuit indépendant de sa volonté perturbant l'organisation et la gestion du Jeu.
ARTICLE 12 - Litiges
Le présent Jeu et son Règlement sont soumis à la loi française.
Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au Jeu doivent être formulées par écrit au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la réception des lots à l'adresse suivante :
RELATIA
« Varilux® XR Series™ jeu RA »
25, Rue de Choiseul
75002 Paris
En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du présent Règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis aux juridictions compétentes conformément aux dispositions du Code de Procédure Civile.
Annexe 1 :
Liste des magasins joint au présent règlement.
