Règlement du concours artistique pour la Straffe Hendrik Article 1 - Finalité La brasserie De Halve Maan, en collaboration avec le promoteur d’art BO Paintings, organise un concours d’art sur le thème de la bière Straffe Hendrik. Les oeuvres sélectionnées seront reproduites et exposées dans différents lieux promotionnels à travers le monde (bars et restaurants exclusifs en Belgique, au Pays-Bas, en France, aux Etats-Unis, ...) en vue de promouvoir la bière et les talents artistiques. Les lauréats du concours se verront attribués des prix en argent et bénéficieront d’une grande visibilité via la cérémonie de remise de prix, la reproduction et l’exposition de leurs oeuvres et la publication de leurs oeuvres- notamment sur le site internet du concours et dans le book qui reprendra les meilleures oeuvres reçues. Article 2 Ŕ Participants Le concours est ouvert à tous les artistes majeurs. Tout participant peut présenter une ou plusieurs oeuvres avec un maximum de 3 oeuvres. Article 3 Ŕ OEuvres Tout participant s’engage à ne présenter que des oeuvres originales dont il/elle est l’auteur. La technique (peinture, dessin, collage, photographie, création numérique, …) et le style sont libres à condition que l’oeuvre soumise soit reproductible par impression sur une surface plane d’un format de 1mx1m (toile, panneau, plexi, aluminium, …) sans qu’elle en soit dénaturée. Sont donc exclues les créations audiovisuelles ainsi que les sculptures et autres créations en 3 dimensions. Le format de l’oeuvre doit être de 1mx1m (format carré donc). Le thème du concours s’articule autour de la « Straffe Hendrik », celle-ci présentant ses principales caractéristiques ou propriétés autour des notions suivantes : Bière, Maturité, ‘Straf’, Lune, Caractère, Qualité, Sérieux, Vigueur, Force, Héritage, Tradition, Authenticité, Singularité. Il est recommandé aux participants de consulter le site de la brasserie pour mieux appréhender leur sujet. Les logos et photos de la bière Straffe Hendrik (Tripel et Quadrupel) peuvent être téléchargés sur la page ‘straffe hendrik’ du site du concours, et peuvent être utilisées dans la réalisation des oeuvres. Vous pouvez également consulter les oeuvres créées dans le cadre des éditions précédentes du concours : art book 2010 et art book 2011. Les oeuvres soumises pour une édition antérieure du concours straffe artists ne peuvent être représentées lors de cette édition. Article 4 Ŕ Sélection des oeuvres gagnantes 1 oeuvre sera sélectionnée par le public, 3 oeuvres par le jury. Le vote public ainsi que la présélection du jury (15 finalistes) auront lieu sur base de fichiers numériques. Vote du Public Les oeuvres participantes seront soumises à un vote public : toute personne disposant d’un profil facebook pourra donner son vote à l’oeuvre de son choix (via le site du concours). Un seul vote par personne par oeuvre est autorisé. L’oeuvre comptant le plus grand nombre de votes le 5 avril à minuit remportera le prix du public.
Les participants peuvent, s’ils le souhaitent, inviter leur entourage à voter pour leur oeuvre en utilisant le bouton prévu à cet effet sur le site du concours (qui lancera une procédure via facebook) ou en copiant le lien de leur oeuvre et en l’envoyant à ses connaissances via email. Sélection du Jury Un jury composé de représentants du monde artistique, de la publicité, de la brasserie De Halve Maan et de BO Paintings évaluera les oeuvres reçues. Dans un premier temps il fera une présélection des finalistes sur base des fichiers numériques. Les 15 oeuvres présélectionnées seront ensuite soumises en format réel pour être appréciées et jugées par le jury qui désignera les 3 oeuvres gagnantes et leur attribueront les prix. Les organisateurs se réservent le droit de modifier la composition du jury. La décision du jury sera, notamment, fondée sur l’appréciation des critères suivants :
· La qualité artistique de l’oeuvre
· Le respect du thème (le reflet des caractéristiques/propriétés de la Straffe Hendrik et du format- cfr article 3)
· L’originalité de l’oeuvre et son impact visuel
· Le caractère promotionnel de l’oeuvre Les décisions prises par le jury sont sans appel et non contestables. Les organisateurs se réservent le droit d’écarter toute oeuvre susceptible de plagiat et/ou en violation avec la loi, les bonnes moeurs, qui possèdent un caractère outrancier ou offensant, et ce sans obligation de motivation aucune. Article 5 Ŕ Déroulement du concours Le vote public ainsi que la présélection du jury auront lieu sur base de fichiers numériques. Les oeuvres (ou leur photo) devront être téléchargées sur le site du concours avant le 5 avril 2012, à minuit, date à laquelle il ne sera plus possible de s’inscrire. L’oeuvre soumise à candidature ne doit donc pas, dans un premier stade, être remise physiquement. Le vote public sera ouvert dès le lancement du concours et se clôturera le 5 avril 2012 à minuit. 15 oeuvres seront sélectionnées par le jury pour la finale, leurs auteurs seront avertis par e-mail. Ces 15 finalistes ainsi que le gagnant du vote public seront alors invités à déposer l’original de leur oeuvre entre le 23 avril et le 6 mai 2012 aux adresses qui leurs seront mentionnées (à Bruxelles ou à Bruges). Les oeuvres digitales devront donc faire l’objet d’une impression sur un support au choix (plexi, canevas, alu, etc) d’1mx1m. Les oeuvres ne doivent pas être encadrées mais elles doivent être prêtes à l’exposition et munies d'un système d'accrochage en bonne et due forme. Les 16 oeuvres seront exposées dans la brasserie pour l’événement du 11 mai 2012. Les participants pourront récupérer personnellement leur oeuvre à Bruges dès la fin de l’événement. Les frais de d’impression, de transport (aller/retour) et les primes d’assurances éventuelles sont à la charge exclusive des participants. Lors de la remise physique des oeuvres il sera demandé à chacun des participants sélectionnés de remettre une copie signée de la convention de cession de droits d’auteur disponible en annexe. Sans cette formalisation de leur accord, la participation à la finale devra être annulée. Le jury sélectionnera 3 oeuvres gagnantes parmi les 15 oeuvres présélectionnées. Les noms des lauréats seront communiqués le 11 mai 2012 lors de la remise des prix. Tous les participants du concours sont invités à participer à l’événement, ils peuvent venir seuls ou accompagnés. La participation des auteurs des 15 oeuvres finalistes ainsi que du gagnant du vote public à cet événement est vivement souhaitée. Sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle, les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas d’endommagement ou destruction partielle ou totale, ou vol des oeuvres. Les
participants sont invités à prendre leurs responsabilités et sont libres de souscrire à une assurance afin de couvrir les éventuels dommages et/ou perte qui pourraient survenir. BO Paintings enverra toutes les communications utiles via e-mail à tous les participants inscrits. A cet égard, les organisateurs précisent qu’il est important de donner une adresse e-mail réelle, et d’ajouter l’adresse info@bopaintings.com dans ses « contacts désirables » et de consulter sa boite e-mail régulièrement. Article 6 Ŕ Inscription La participation au concours se fait uniquement par le biais du formulaire prévu à cet effet sur le site du concours (‘Submit your art’). Les informations suivantes seront communiquées :
· Une photographie de l’oeuvre – image en format JPEG de bonne qualité (min 72 dpi) mais dont la taille du fichier ne peut dépasser 2Mb.
· Le titre de l’oeuvre
· Les coordonnées de l’auteur de l’oeuvre (adresse e-mail, téléphone/GSM) ainsi que sa nationalité
· Une description reprenant au choix: la technique utilisée, la démarche artistique, ou une biographie succincte de l’auteur
· La confirmation d’avoir pris connaissance du règlement et de ses annexes, en ce compris les dispositions contenues dans la convention de cession de droits d’auteur et de les accepter formellement et irrévocablement (case à cocher sur le formulaire d’inscription) A défaut d’avoir correctement rempli le formulaire la participation ne sera pas valablement reçue. Article 7 Ŕ Prix Le concours prévoit l’attribution de prix en argent pour un montant total de 7.000€ (sept mille euros). Ce montant sera attribué comme suite aux 3 lauréats :
· Le 1er lauréat recevra une somme d’argent de 3.000 €
· Le 2nd lauréat recevra une somme d’argent de 1.500 €
· Le 3ème lauréat recevra une somme d’argent de 1.000 €
· Le prix du public recevra une somme d’argent de 1.500 € La proclamation des lauréats et la remise des prix se dérouleront en principe le vendredi 11 mai 2012 à la Brasserie De Halve Maan (Walplein 26, B-8000 Bruges). Article 8 Ŕ Droit d’auteur Les oeuvres doivent être originales. Les participants doivent être titulaires de tous les droits et librement disposer de ceux-ci. L’oeuvre ne peut en aucun cas porter atteinte aux droits de tiers. Les participants s’engagent formellement et irrévocablement à garantir et indemniser les organisateurs de tous dommages et intérêts généralement quelconques pouvant résulter de toute revendication ou violation de droit de tiers. Les oeuvres sélectionnées resteront la propriété de leurs auteurs sous réserve des dispositions relatives à la convention de cession de droits. Les finalistes sont invités et présumés prendre connaissance du règlement et de ses annexes. La convention en annexe comprend notamment l’autorisation donnée par l’auteur à la brasserie De Halve Maan d’utiliser et d’exposer l’oeuvre dans le cadre du concours. Les lauréats cèdent l’ensemble des droits décrits dans la convention de cession (en annexe) à la Brasserie De Halve Maan, dans l’acceptation la plus large qui soit. Cette cession sera rémunérée selon l’article 7 du présent règlement. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables pour tout aléa de reproduction et/ou de d’adaptation des oeuvres pour les besoins du concours.
Article 9 Ŕ Facebook Ce concours n’est pas géré ou parrainé par Facebook. Les informations que les organisateurs communiquent via ce média sont destinées aux personnes intéressées par le concours et aux amateurs de la bière et non à Facebook. L’agence The Crew (The CREW sprl, Central Gate, Cantersteen 47, 1000 Brussels) est responsable du site web et des interactions avec Facebook, tout litige à ce propos tombera sous leur responsabilité. Article 10 Ŕ Cas non prévus
Toutes les difficultés, problèmes ou circonstances qui pourraient surgir et qui n’auraient pas été explicitement réglés par la présente convention seront appréciés souverainement et de bonne foi par les organisateurs dont la décision ne pourra faire l’objet d’aucun recours.
Article 11 Ŕ Consentement
Le présent règlement est soumis au droit belge. Tout litige relatif à son application et/ou interprétation et/ou exécution relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de Brugge, Belgique. Ce règlement est rédigé en langues néerlandaise, française et anglaise. En cas de contestation, seule la version française prévaut. Le participant accepte et consent explicitement que la participation au concours comporte la connaissance et la totale acceptation du présent règlement. Annexe : convention de cession de droits d’auteur.
Cession de droits intellectuels
La présente cession fait partie intégrante du règlement du concours artistique relatif à la bière Straffe Hendrik organisé par la s.p.r.l Brouwerij de Halve Maan, (ci-après « Brouwerij de Halve Maan »), ayant son siège social à 8000 Brugge, Walplein 26 inscrite à la BCE sous le numéro 0871.950.123, en collaboration avec BO Paintings.
Le règlement peut être consulté sur le site web du concours: http://www.straffeartist.be/rules.php
Dans le contexte de sa participation au concours artistique « Straffe Artists », le/la soussigné( e ) (ci-après dénommé « Participant »), ayant son domicile déclare et consent aux autorisations ci-après et cède l’ensemble des droits décrits ci-après à la Brouwerij de Halve Maan en rapport avec le/les oeuvres soumises dans le cadre de sa participation au concours Straffe Hendrik (ci-après « l’oeuvre »).
1. Le Participant déclare et garantit être seul créateur de l’oeuvre et titulaire de tous les droits généralement quelconques sur celle-ci et déclare qu’elle ne constitue en aucune façon une copie, même partielle de l’oeuvre.
2. Le Participant confère, à titre gratuit, l’autorisation à Brouwerij de Halve Maan et/ou à Bo Paintings d’exposer l’oeuvre ou des reproductions de celle-ci et de publier des reproductions et représentations de l’oeuvre sur le site web du concours, sur facebook, ainsi que dans toutes leurs communications relatives au concours.
3. Dans le cas où l’oeuvre du Participant se voit sélectionnée comme une des trois oeuvres lauréates, le participant cède, dès l’annonce de la sélection, au bénéfice exclusif de la Brouwerij De Halve Maan, tous ses droits de propriété intellectuelle, en ce compris les droits d’auteur, relatifs à son oeuvre de manière définitive, irrévocable pour toute la durée desdits droits et valable pour le monde entier.
4. Cette cession comprend, de manière non exhaustive, le droit de reproduction, d’adaptation, de modification, de distribution, de publication, d’exposition et de communication au public de l’oeuvre, dans son intégralité ou partiellement, dans sa forme initiale ou modifiée, à des fins commerciales ou non, par quelque procédé et sur quelque support que ce soit, analogue ou digital, dans une forme matérielle ou non, et pour toutes les exploitations.
Cette cession comprend, à titre illustratif, sans être exhaustif, le droit d’appliquer et de reproduire, intégralement ou partiellement, dans sa forme originale ou adaptée, l’oeuvre sur: des étiquettes, des verres, des bouchons, des casiers, des bouteilles, des couverts, des assiettes, des tables, des chaises, des parasols, des cartons, des emballages, des stylos, des cahiers, des bloque notes, des papier collants (de type post-its®), des autocollants, des pins, un site web, des vêtements (T-shirts, casquettes, souliers, pulls, pantalons, jupes, etc), des
journaux, des livres, des magazines, des folders, d’autres publicités, des gadgets et toute autre forme de merchandising.
Cette cession comprend le droit pour la Brouwerij De Halve Maan de déposer l’oeuvre, ou partie de celle-ci, dans une forme adaptée ou non, à titre de marque, dessin ou modèle pour tous les services et produits choisis par la Brouwerij De Halve Maan et dans quelque pays que ce soit.
En compensation de cette cession, le Participant se voit attribué la rémunération prévue dans le règlement du concours. Cette rémunération sera payée sous forme de virement bancaire au Participant après la remise des prix du 11 mai 2012. Le Participant reconnaît explicitement que le prix prévu dans le règlement constitue une rémunération complète de la cession de tous les droits prévus dans la présente convention, à l’exclusion de toute autre.
5. Par la présente, le Participant cède, dans son acceptation la plus large telle qu’autorisée par la loi applicable, l’ensemble de ses droits moraux sur l’oeuvre. Le cessionnaire s’engage, raisonnablement, à mentionner le nom du Participant autant que possible matériellement, techniquement ou commercialement. Cela étant, le Participant consent, le cas échéant, à ce que son nom ou autre signe identifiant ne soit pas mentionné sur l’oeuvre ou ses reproductions et il ne s’opposera pas à d’éventuelles modifications ou adaptations de l’oeuvre et pour autant qu’elles ne portent pas atteinte à sa réputation et intégrité.
6. Brouwerij de Halve Maan s’engage à n’apporter aucune modification susceptible de porter atteinte à la réputation et l’honneur du Participant et exploitera l’oeuvre conformément aux usages professionnels en la matière, sans pour autant se voir imposée l’obligation d’exploitation.
7. La convention est régie par le droit belge. Tous les différends seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Brugge, Belgique.
Fait en deux exemplaires originaux le , chaque partie reconnaissant avoir reçu un exemplaire.
Le Participant Brouwerij De Halve maan