REGLEMENT DU JEU-CONCOURS
«Composez et gagnez votre week-end entre amis à Cauterets ».
Article 1 - Présentation de la société organisatrice
La station de Cauterets représentée par l'EPIC Espaces Cauterets, ci-après désignée la "Société Organisatrice", immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro
385 086 053 000 19, dont le siège social est situé
Place Foch 65110 CAUTERETS
organise un jeu gratuit sans obligation d'achat intitulé :
«Composez et gagnez votre séjour entre amis à Cauterets »..
Le Jeu est accessible sur la page Facebook de Cauterets.
Article 2 - Dates
Le jeu «Composez et gagnez votre séjour entre amis à Cauterets » se déroulera du jeudi 10 mai 2012 à 12h00 (heure métropolitaine) au vendredi 6 juillet 2012 à 12h00 (heure métropolitaine).
Article 3 - Les conditions de participation
Le fait de s'inscrire au Jeu implique l'acceptation sans réserves et le respect des dispositions du présent règlement, accessible sur le Site lors de l'inscription d'un participant et, à tout moment ultérieurement, pendant la durée du Jeu.
3.1 - Les conditions d'inscription
La participation à ce Jeu gratuit et sans obligation d'achat est ouverte à toute personne physique, à l'exclusion du personnel de la Société Organisatrice et de celui des sociétés ayant participé à l'élaboration du Jeu et de leur famille proche (parents, frères et sœurs ou toute autre personne résidant dans le même foyer), et bénéficiant d'un accès à Internet à la date du jeudi 10 mai 2012 à 12h00 (heure métropolitaine).
Pour jouer, le participant devra se connecter sur la page Facebook de Cauterets à compter du jeudi 10 mai 2012 à 12h00 (heure métropolitaine).
Tout participant âgé de moins de 18 ans doit obtenir l'autorisation préalable d'un parent ou tuteur pour participer au Jeu et accepter le présent règlement. La Société Organisatrice pourra, à tout moment, demander à tout participant mineur de justifier de cette autorisation et, le cas échéant, disqualifier un participant ne pouvant justifier de cette autorisation.
Toute personne souhaitant participer au Jeu doit indiquer à la Société Organisatrice son nom, prénom, adresse postale, code postal, ville, adresse e-mail valide, date de naissance et s'il souhaite ou non recevoir par courrier électronique les informations de Cauterets.
Il est donc nécessaire d'avoir un accès à Internet, de disposer d'une adresse électronique valide et d'avoir un compte Facebook pour participer au Jeu.
Le participant devra également consulter le règlement de jeu et l'accepter pour valider son inscription.
Il ne sera accepté qu'une seule inscription par personne définie par son nom, prénom, adresse e-mail et adresse IP.
La tentative d'une inscription multiple pourra entraîner l'exclusion du participant par la Société Organisatrice.
3.2 - Données des participants
En application de la loi " informatique et libertés " du 6 janvier 1978 modifiée, les participants disposent d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant auprès de la Société Organisatrice de ce jeu et pendant la durée du jeu auprès de :
ESPACES CAUTERETS
«Composez et gagnez votre séjour entre amis à Cauterets ».
Place Foch
BP 79
65110 CAUTERETS
Sous réserve de leur consentement explicite ou, selon les cas, à défaut d'opposition de leur part, les informations collectées sur les participants pourront être utilisées par la Société Organisatrice et/ou ses partenaires afin de mieux les servir et de les informer de leurs nouveaux produits et offres susceptibles de les intéresser.
3.3 - Validité de la participation
Les informations et coordonnées fournies par le participant doivent être valides et sincères, sous peine d'exclusion du Jeu et, le cas échéant, de perte de la qualité de gagnant.
Il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs de Jeu proposés, notamment afin d'en modifier les résultats ou d'influencer, par un moyen automatisé ou déloyal sur la validité du tirage au sort ou de la désignation d'un gagnant ou de porter préjudice à la Société Organisatrice ou à un tiers.
S'il s'avère qu'un participant a participé au concours, a été tiré au sort ou a apparemment gagné une dotation en contravention avec le présent règlement, par des moyens frauduleux, tels qu'une recherche automatisée, l'emploi d'un algorithme, une tentative d'intrusion dans le système de jeu ou par des moyens autres que ceux résultant du processus décrit par la Société Organisatrice sur le Site ou par le présent règlement, son lot ne lui serait pas attribué et resterait propriété de la Société Organisatrice, sans préjudice des éventuelles poursuites susceptibles d'être intentées à l'encontre du participant par la Société Organisatrice ou par des tiers.
Il est rigoureusement interdit pour un participant de jouer avec plusieurs adresses e-mail et ou comptes Facebook ainsi que de jouer à partir d'un compte de joueur ouvert au bénéfice d'une autre personne.
Un seul et unique compte de joueur sera ouvert par une même personne possédant les mêmes noms, prénom, adresse, adresse e-mail et adresse IP.
A tout moment, les organisateurs se réservent le droit de disqualifier sans préavis les participants convaincus de participations multiples ou de tout autre manœuvre frauduleuse.
Article 4 - Principes du jeu
Pour participer au Jeu, il suffit de :
Se connecter à la page Facebook de Cauterets entre le jeudi 10 mai 2012, 12h00 (heure métropolitaine) et le vendredi 6 juillet 2012, 12h00 (heure métropolitaine).
Cliquer sur le bouton d'action « J'aime » pour participer au grand tirage au sort. Dès lors, que le participant clique sur ce bouton, un bouton « Je Participe » apparaît.
L'internaute peut à présent jouer au Jeu qui lui est proposé en cliquant sur le bouton « Je Participe ».
Après l'autorisation d'accès aux informations le concernant, le participant accède au jeu qui lui propose de composer son séjour à Cauterets en 4 étapes obligatoires parmi différents choix.
L'internaute choisit une des quatre randonnées proposées (voir article 6)
Puis il sélectionne une des quatre activités « nature » (voir article 6)
Choix du soin détente aux Bains du Rocher (voir article 6)
Choix de 3 accompagnants parmi ses amis facebook qui pourront bénéficier du séjour avec lui.
A l'issue des ces 4 étapes, un formulaire de contact permet au participant de valider définitivement son inscription au Jeu. Une fois le formulaire complété et validé, l'inscription au tirage au sort est donc effective.
Les personnes étant déjà Fan de la page Facebook de Cauterets peuvent également participer au présent Jeu.
Deux tirages au sort auront lieu le 14 juin 2012 et le 10 juillet 2012 parmi l'ensemble des inscrits ayant rempli et validé le formulaire conformément au règlement. Chaque tirage au sort désignera un seul gagnant, qui se verra attribuer son lot. Ces tirages au sort seront effectués par Maître Pierre Mazoué, Huissier de Justice.
Article 5 – Invitations envoyées par le participant à ses proches.
Le participant peut décider, s'il le souhaite, d'inviter certains ou totalité de ses amis Facebook à s'inscrire au Jeu.
Dans ce cas, le participant peut, en sa qualité de détenteur et de responsable du traitement des adresses e-mails de ses proches, fournir à la Société Organisatrice l'adresse e-mail de ces derniers afin que la Société Organisatrice leur envoie, pour le compte du participant, son message d'invitation à participer au Jeu.
Le participant prend l'initiative et la responsabilité de fournir l'adresse e-mail de ses proches aux fins de l'envoi d'une telle invitation. Il s'engage à avoir préalablement informé et obtenu le consentement explicite des titulaires des adresses e-mail sur la communication de leurs adresses à la Société Organisatrice.
La Société Organisatrice n'agit que sur la volonté et au nom du participant en qualité de prestataire technique d'envoi des messages du participant.
En conséquence, le participant dégage la Société Organisatrice de toute responsabilité du fait des e-mails de proches qu'il fournit à la Société Organisatrice et du fait de l'envoi d'un message d'invitation à ces proches.
La Société Organisatrice et l'Opérateur du Jeu pour le compte de l'Organisateur traitent les données de trafic et de connexion au Site et conserve notamment l'identifiant (adresse IP) de l'ordinateur utilisé par un participant aux fins d'établir des statistiques de fréquentation du Site, d'assurer sa sécurité et de vérifier la sincérité et la loyauté d'une participation au Jeu ainsi que sa conformité au règlement, notamment afin de prévenir ou de détecter toute requête automatisée sur le Site du Jeu ou tout envoi automatisé d'invitation à des tiers, qui conduiraient systématiquement à l'exclusion du Participant concerné et du bénéfice d'une dotation et exposerait le Participant concerné à des poursuites susceptibles d'être intentées à son encontre par l'Organisateur ou par des tiers. Le cas échéant, la Société Organisatrice pourra tenir à la disposition des tiers ou des autorités publiques ces données de trafic, dans les conditions fixées par la loi.
Article 6 – Les dotations
Chaque tirage au sort désignera un gagnant qui se verra attribuer le lot suivant :
Un séjour de 3 jours et 2 nuits pour 4 personnes à Cauterets.
Détails du séjour :
Vendredi :
Accueil du groupe à Cauterets à partir de 18h.
Installation et diner, soirée libre.
Samedi :
Départ pour la randonnée accompagnée par un professionnel (paniers pique-nique compris). La randonnée aura été choisie au préalable lors de l'inscription parmi les 4 circuits suivants :
Du Pont d'Espagne au Lac de Gaube
Découverte de la Vallée du Marcadau
Escapade en vallée du Lutour et Lac d'Estom
Randonnée aux Oulettes de Gaube et découverte de son glacier
Retour à l'hébergement, diner et soirée libre.
Dimanche :
Départ pour l'activité nature choisie parmi :
Escalade
Via ferrata
Descente VTT au Bike park du Lys
Canyoning
Déjeuner
Demi-journée aux Bains du Rocher pour profiter de 4 soins + 4 Pass 2h aux Bains du Rocher (1 par personne) choisis parmi :
Modelage visage drainant ou relaxant (30 mn)
Modelage corps (30 mn)
Gommage au beurre de sel de la Mer Morte (30 mn)
Application locale de boue de la Mer Morte (30 mn)
Fin du séjour, le dimanche vers 18h.
Ce séjour ne comprend pas :
Transport arrivée et départ à Cauterets
Repas et boissons non mentionnés, dépenses d'ordre personnelles.
Valeur totale du lot : 1240€ ttc.
Conditions :
Les gagnants sera personnellement averti de son gain par courrier électronique par la société organisatrice à l'adresse email qu'il a indiqué lors de son inscription sur le jeu Facebook.
Le gagnant devra proposer et valider ses dates de séjour souhaitées au minimum 1 (un) mois à l'avance en accord avec la société Organisatrice. La Société Organisatrice ne pourra garantir la disponibilité du séjour pour la période souhaitée par le gagnant. Aucune modification de séjour ne peut être effectuée une fois que les gagnants auront décidé des dates du séjour. Le séjour est utilisable à partir du 16/07/2012 au 14/10/2012 du lundi au dimanche.
Important :
Les dotations offertes ne pourront donner lieu de la part des gagnants à aucune contestation d'aucune sorte, ni à la remise de sa contre valeur en argent, ni à son remplacement ou à son échange pour quelque raison que ce soit. Il ne sera mis en jeu que la stricte quantité de la dotation énoncée.
Article 7 – Désignation des gagnants
La désignation des gagnants s'effectuera par un tirage au sort parmi la liste de l'ensemble des inscrits au moyen d'un algorithme de désignation aléatoire, déposé auprès de l'Huissier dépositaire du présent règlement.
Les dates du tirage au sort sont les suivantes :
14 juin 2012
10 juillet 2012
Ces dates peuvent être soumises à modification.
Les gagnants seront désignés après vérification de leur éligibilité aux gains de la dotation les concernant, au regard, notamment du respect par les Participants du présent règlement.
Les gagnants devront se conformer au règlement. S'il s'avérait qu'ils ne répondent pas aux critères du présent règlement, ses lots ne leur seront pas attribués. Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge, leurs coordonnées postales ou la loyauté et la sincérité de leur participation. Toute fausse déclaration, indication d'identité ou d'adresse fausse entraîne l'élimination immédiate du participant et le cas échéant le remboursement des lots déjà envoyés.
Article 8 – Publication du nom et information sur le gagnant
Le nom du gagnant sera publié sur la page Facebook de Cauterets, sur le site de Cauterets www.cauterets.com et sur le site des Bains du Rocher www.bains-rocher.fr, au plus tard une (1) semaine après sa désignation. Il pourra également être utilisé dans le cadre de la communication de Cauterets (tous supports).
Les gagnants seront informés personnellement par courrier ou par e-mail de leur gain.
Les gagnants disposent d'un délai de quinze (15) jours calendaires après envoi du courrier électronique de la Société Organisatrice ou de leur partenaire confirmant leur lot pour se manifester auprès de la Société Organisatrice et répondre aux instructions qui leur seront demandées. Au delà de ce délai, le gain sera définitivement perdu. Aucune réclamation ne sera recevable en cas de non-respect de ce délai.
Aucun message ne sera adressé aux perdants.
Article 9 – Modalités d'attribution des lots
D'une manière générale, si l'adresse électronique ou l'adresse postale ne correspondent pas à celle des gagnants au moment de l'envoi d'informations relatives à son gain ou si des problèmes de réseau, coupure de courant devaient empêcher l'acheminement de ces informations, la Société Organisatrice ne pourra en aucun cas en être tenue pour responsable.
Une fois les dates de séjour validées, une confirmation du lot sera envoyée par recommandé à l'adresse postale du présent gagnant ou par e-mail faisant foi de la dotation et invitant à venir récupérer le lot à la station de Cauterets.
Article 10 – Demande de remboursement
Pour les personnes ne bénéficiant pas de forfaits Internet illimités, il sera procédé au remboursement des frais de connexion et des frais d'affranchissement correspondant à la demande de remboursement sur demande écrite, envoyée 15 jours maximum après la participation, cachet de la poste faisant foi, à l'adresse du Jeu :
ESPACES CAUTERETS
«Composez et gagnez votre séjour entre amis à Cauterets ».
Place Foch
BP 79
65110 CAUTERETS
Les frais de connexion à Internet nécessaires à une unique participation au Jeu (base forfaitaire de 0,21€TTC) et les frais de timbre (tarif lent en vigueur moins de 20 grammes) sont remboursés, dans la limite d'une connexion par foyer (même nom, même adresse) sur la période du jeu.
Le remboursement est limité au seul titulaire de l'abonnement au fournisseur d'accès Internet qui doit fournir :
l'heure et la date de connexion,
une copie d'une pièce d'identité,
dès sa disponibilité, une photocopie de la facture détaillée de l'opérateur téléphonique et/ou du fournisseur d'accès. Cette photocopie fera office de justificatif de domicile.
un RIB.
Chaque participant peut prétendre au remboursement de la somme indiquée ci-dessus à raison d'un seul remboursement pendant toute la durée du jeu.
Aucune demande de remboursement adressée par courrier électronique ne pourra être prise en compte.
Toute inscription s'effectuant par le biais d'une connexion gratuite ou forfaitaire ne peut donner lieu à aucun remboursement.
Il est convenu que tout autre accès au Jeu sur le Site s'effectuant sur une base forfaitaire donnant droit à une connexion illimitée (câble, ADSL, liaison spécialisée…) ne peut faire l'objet d'aucun remboursement puisque l'abonnement est contracté par l'internaute pour son usage de l'Internet en général et le confort qu'il procure, le fait d'accéder au Jeu n'occasionnant aucun frais supplémentaire.
Les abonnements auprès des fournisseurs d'accès à Internet ainsi que le matériel informatique (ordinateur, modem, câbles...) ne sont pas remboursés, les participants au Jeu reconnaissant en avoir déjà la disposition pour leur usage.
Toute demande de remboursement incomplète, raturée, illisible ou adressée après le 27 avril 2012 minuit (cachet de La Poste faisant foi) ne sera pas traitée.
Article 11 - Remarques générales
11.1
La Société Organisatrice ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure ou d'événements indépendants de sa volonté, si elle était amenée à annuler, écourter, prolonger, reporter ou modifier les conditions de participation et les modalités de fonctionnement du présent jeu.
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable d'aucun incident relatif aux perturbations téléphoniques et/ou de réseau, au maniement de l'Internet, aux coupures de courant empêchant un internaute de remplir le formulaire lui permettant de participer à l'opération avant l'heure limite. De même, la Société Organisatrice ne peut être tenue pour responsable de perturbations ou de pertes de courrier pouvant survenir dans les services postaux ou électroniques.
11.2
En cas de force majeure, la Société Organisatrice se réserve la possibilité d'apporter toute modification au règlement du jeu, à tout moment, sans préavis, ni obligation de motiver sa décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait. Le participant est réputé avoir accepté ces modifications du simple fait de sa participation au jeu à compter de la date d'entrée en vigueur de la modification.
Article 12. Modification du règlement
L'Organisateur se réserve le droit, pour quelque raison que ce soit, de modifier, remplacer, prolonger, écourter, suspendre ou annuler ce jeu sans préavis, sans que sa responsabilité ne soit engagée de ce fait. Aucun dédommagement ne pourra être demandé par les participants.
Article 13. Responsabilité de la Société Organisatrice
La Société Organisatrice ne sera tenu en aucun responsable de tout incident ou accident survenus lors du séjour ou des activités.
De plus, s'ils s'avéraient que le gagnant ne désigne plus les mêmes « amis facebook » choisis pour partir avec lui, ces derniers ne pourraient en aucun cas se retourner contre la société organisatrice pour demander quelconque dédommagement.
Article 14. Dépôt du Règlement
Le règlement du Jeu est déposé chez :
Maître Pierre MAZOUE,
Huissier de Justice,
2, place du Foirail
BP 40
65400 ARGELES-GAZOST, France.
Le règlement est accessible auprès de l'huissier dépositaire, ainsi qu'à partir du Site durant le Jeu.
